跳转到主要内容 跳到页脚
商标

工作操作系统:工作未来的平台

奥伦以斯拉
奥伦以斯拉

    什么是工作操作系统?

    工作操作系统(Work OS)是一个基于云的软件平台,团队构建自定义工作流程。它允许团队计划,运行和跟踪流程,项目和日常工作。

    工作操作系统适用于各种规模的组织以及组织的所有功能。它提供了构建和适应任何工作流程,项目或过程的灵活性。

    工作操作系统成为一个组织中的数字工作区:它的构建块可以组装成管理任何类型工作的应用程序。它从外部工具收集信息,帮助团队在工作发生的上下文中就项目进行交流,并将所有工作流放在一个地方。这为所有工作创建了一个集中的家。

    开始

    工作操作系统的前7个功能

    Work OS平台支持以下功能:

    1. 组织范围使用.工作操作系统服务于组织中的所有用户,而不是特定的功能或团队。组织中的每个人都应该是Work操作系统的用户。

    2. 建筑模块.工作操作系统使用功能构建块,该块将拖放拖放到组装到管理工作的应用程序以及捕获和呈现数据。工作操作系统用户可以分开并重新组装工作流程或在工作操作系统上提供的申请。

    3. 结构化数据存储.工作操作系统通过人的行为和自动化捕获所有数据,使数据完整和易于理解。用户可以按原样使用数据,也可以通过构建块来使用数据。

    4. 数据和应用的整合.Work OS允许用户将外部数据源和应用程序连接到一个统一的工作区中。集成允许用户继续使用他们最喜欢的工具,同时将所有工作集中到一个共享的工作中心。

    5. 工作流自动化.Work操作系统允许许多(如果不是全部的话)操作的自动化。自动化的目标是消除可预测的、重复的人为错误。

    6. 数据可视化和分析.具有访问工作操作系统的所有用户以及访问特定数据源的权限可以使用系统创建报告和可视化。工作操作系统的仪表板和报告成为数据驱动决策的单一信息来源。

    7. 权限和治理.工作操作系统包括允许查看,更新和输入数据的权限设置和治理功能以及谁可以集成和自动化工作。团队可以使用自己的方式与工作操作系统一起工作,同时遵守并与其组织标准保持一致。

    工作操作系统可以提供的高级功能

    • 低码/否代码应用程序创建.工作操作系统为开发人员提供了一个没有代码/低代码开放平台,以创建自定义小部件,工作流,集成和应用程序。这些可以由开发人员自己的组织或其他人的商业用途使用。

    • 跟踪进度.工作操作系统在工作单元(项目、倡议、过程)的背景下,为每个员工和每个团队提供了工作进度的透明度。经理可以跟踪每个人的工作,从而确保团队一致。

    • 沟通.虽然Work OS不一定提供独立的通信通道,但它确实在工作任务的上下文中提供了消息传递。第三方通信工具(视频、消息、共享文档和电子邮件)应该无缝集成以添加额外的上下文。

    了解有关Work操作系统关键功能的更多信息。

    试试模板!

    为什么出现了工作OS产品?

    我们的工作环境大幅移位。团队 - 大而小 - 需要在闪电速度下工作,提供顶级客户体验,或者他们风险失去机会,时间和资源。为了确保团队始终改进,组织也努力靠近客户,以快速识别和抓住商业机会并主动地解决威胁,同时保持整个组织的对准,生产力和效率。

    工作操作系统旨在处理这种复杂性。这是团队计划并提供所有工作 - 就像一个想法,流程,项目和举措 - 在一个地方。它们非常适合需要的动态,快速移动和远程团队环境合作.在这里,管理层可以确保每个人的工作和标准程序是一致的。

    几个宏观商业趋势为工作操作系统提供了贡献:组织敏捷性,数字转型,以及跨团队协作。

    敏捷为王,但很少见

    组织努力跟上不断变化的需求,环境和客户需求,同时始终运行和执行。

    因此,组织必须变得敏捷 - 灵活,足以转移和适应不同的需求。敏捷是为软件开发人员工作的一种方式,敏捷是许多组织的任务。

    组织敏捷性是组织快速适应的能力。对于许多组织来说,这意味着一个新的心态这反映了较少的层次和灵活的团队,可以从开始完成项目中拥有项目。

    奥纬咨询(Oliver Wyman)管理咨询公司最近的一项研究显示尽管大量领导人说,组织敏捷对于未来的成功(90%)非常重要,但仅为四分之一的组织敏捷,高(26%)。

    为了缩短这种差距,组织已经转向数字转型来变得更加敏捷。

    数字转型具有痛苦的后果

    公司今天使用数字技术来简化他们的流程和管理工作。数字转换是将数字技术集成到企业所有领域的过程,以解决操作问题。不仅仅是使用新的软件,数字转换导致领导和团队重新思考他们如何执行流程,工作流和客户关系。

    为了实现数字化转型,越来越多的组织在工作中采用了新技术。然而,在许多组织中,部门和职能部门可能会使用他们自己的专门技术——例如用于销售的客户关系管理(CRM)或用于财务的企业资源计划(ERP),用于市场营销的活动管理,或用于人力资源的人力资本管理(HCM)。这些工具彼此之间没有连接,导致各种规模的组织中跨部门或跨团队的数据竖井。这使得领导者和团队很难看到大局,也很难自信地做出数据驱动的决策。

    开始

    188体育平台电玩Monday.com项目管理板

    如今,跨团队合作更加困难

    大多数组织正在努力跟上数字转型和组织敏捷性的步伐。根据麦肯锡“在许多公司中,流程和信息的所有权是分散的,并且被积极地保护着,角色是围绕特定的需求设计的,由此产生的内部复杂性阻碍了迫切需要的跨业务协作。”

    大多数组织也在地点和时区分散了劳动力 - 不再位于传统的“总部”中的大多数团队。部门工作流程效率低下 - 部门,等部门,如人力资源,营销,运营,工程,销售和设计。

    底线是明确的:工作场所需要一种方法来处理这种复杂性——否则它们将被抛在身后。

    自治团队今天是动力组织,后果

    回答这个问题,自治团队 - 或自己工作的团队,他们自己的做法和目标 - 电力组织。自治团队使用适合其特定功能或其特定功能的自定义工具可快速且独立地运行项目.这些类型的团队能够以最适合它们的方式迅速,快速执行他们的工作和项目来完成完成的事情。

    另一方面,这导致了一个更大组织内的“迷你组织”和任务力量。团队独立运作,无需与其他团队合作,没有执行监督,没有与业务目标和标准操作程序保持一致。

    由于业务趋势,筒仓已经出现

    这导致了现代工作场所普遍存在三大“筒仓”;

    • 数据竖井:工作数据不能在团队之间共享,导致决策孤立。例如,设计师无法获得市场营销数据,因此不知道设计的活动是成功还是失败。

    • 协作竖井:一个团队不知道另一个团队的工作,导致不必要和冗余的工作。例如,项目团队为客户创建营销材料,而较大的营销团队也为客户创建相同的材料。

    • 运营筒仓:业务单位开发自己的程序而不是根据标准操作程序工作。例如,业务部门签署合同,以支付净30天,而不是净60天,这是本组织内的标准,由于其程序的孤独。

    开始

    谁是工作操作系统?

    工作操作系统是所有尺寸的团队的理想选择,因为它足够灵活,可以满足任何流程,项目或工作流程的需求。为组织中的所有用户建立了一个工作操作系统,并不迎合专业人员的子集。它们不替换其他系统,但通常通过集成封装这些系统。所有工作OS产品均可易于使用和灵活性。

    为什么我的团队应该使用工作操作系统?

    Work OS通过集中数据、上下文化通信和提供跨组织的可见性来桥接现有的竖井,提高组织的敏捷性:

    • 快速移动:一项工作操作系统授权团队通过自动化咕噜咕噜的工作快速适应,并使团队自主权为最适合他们的方式。此快速工作仍然与组织标准保持一致。

    • 集中数据:Work OS产品将来自分离工具的信息整合到一个地方,所以每个有权限的人都可以使用它来进行数据驱动的决策。这突破了数据竖井。

    • 环境化沟通:工作操作系统产品帮助团队在工作发生的环境中进行沟通,因此不同的业务单位可以轻松地共享工作产品和计划。这克服了协作竖井。

    • 提供可见性:工作操作系统将通信和数据集中起来,让领导者可以看到日常工作,并确保与标准程序保持一致。这克服了操作竖井。

    工作OS产品成为数字工作空间,将团队连接到其工作和相关工具。他们解决了上面确定的许多组织挑战。

    让我们来看两个例子:

    例1:营销机构使用工作操作系统来计划和运行并发广告系列,例如社交媒体,搜索引擎PPC,电子邮件营销和离线品牌广告。这需要在多个团队中协作和同步 - 创意,设计,内容,生产,运营,金融和销售。所有团队必须始终保持一致,管理层需要可见的进度,工作量,成本和活动的投资回报率。该机构使用工作操作系统进行简化工作流程,包括管理法律合同,船上新客户端和接收和优先考虑客户端请求。

    例2:软件开发公司使用Work OS在产品所有者、客户成功经理和开发人员之间进行协作。来自团队使用的工具——Jira、Github和Zendesk——的所有信息都集成到Work操作系统中。所有内部和跨团队的沟通都发生在Work OS平台中:产品负责人管理功能请求、路线图和优先级;开发人员向产品负责人更新进度和问题,客户成功代理向产品负责人更新客户请求,等等。

    Work操作系统如何实现有效的远程团队协作

    远程工作的决定变得越来越普遍,需要工作操作系统的灵活性。工作操作系统提供了快速构建流程和工作流程的能力,这些流程和工作流程符合其独特需求的流程和工作流程,无论是在同一城市还是分散在全球范围内。

    远程团队协作的工作操作系统好处包括:

    沟通“上下文”:在任何项目或计划的背景下直接协作,使用指定的空间进行实时交流,并能够在工作流应用中提及团队成员、团队和每个人。在一个中心位置共享文件、评论和反馈,以避免冗长的虚拟会议和无尽的电子邮件线程。

    促进问责制:在远程工作环境中,确保团队保持工作领先是很困难的。将行动项目分配给所有者,以促进问责制,并确保每个人都知道他们负责什么工作。

    掌握工作进度:迅速了解谁在做什么,并确定谁有能力承担新项目,谁没有能力避免精疲力竭。必要时重新安排或重新分配工作,以确保按时完成工作。

    试试模板!

    如何选择正确的工作操作系统?

    因为Work OS产品是为组织中的所有用户构建的,而不是迎合专业人员的子集,所以它们并不一定会取代其他软件系统。他们通常通过集成来封装这些系统。

    所有工作OS产品均可易于使用和灵活性。为您的需求选择最佳系统非常重要。

    选择最佳系统的考虑因素

    • 灵活性这个制度有多灵活?你能让它适应你组织的工作流程吗?用户可以用最少的代码或者不需要编码来创建定制的功能来管理他们的工作流吗?

    • 一体化:工作操作系统是否有能力与组织使用的工具集成?

    • 易于采用:你组织中的团队能够使用它吗?它是直观的吗?它涉及什么样的学习曲线?它需要it实现吗?

    • 时间:系统是否支持同步员工和团队的合作?系统是否节省时间或创建更多工作?它是否支持可以消除手动活动的自动化?它是否要求您招募某人来管理它?

    为什么我的组织应该使用www.princess-s-t.com?

    不同公司的标志www.princess-s-t.com集成,像Facebook, Slack, Twitter等。

    Monday.com是为队伍而有信心运行项目和工作流的工作操作系统。它是所有尺寸的最完整灵活的系统,来自企业公司,中小型企业和个人用户。www.princess-s-t.com功能:

    多重集成:集成允许您将数据和工具集中到Work OS中。Monday.com包括多种整合,包括:

    • Salesforce
    • mailchimp.
    • GitHub
    • 购物
    • 贾拉
    • HUBSPOT.
    • 微软办公工具
    • 还有很多

    灵活的:Monday.com是市场上最灵活的工作操作系统,这意味着您可以使用构建块创建自己的工作流程而不是预定义的工作流程。您还可以使用工作操作系统中的星期一应用程序框架制作自己的构建块。Monday.com平台的积分,星期一应用程序框架是开发人员的低代码开发平台,用于创建团队可以拖放团队的新构建块,以塑造自己的工作流程

    易于使用的: www.princess-s-t.com易于使用,无需编码,在组织范围内获得更高的采用率。

    自动化: www.princess-s-t.com让团队可以通过自动化日常任务来节省时间。这消除了繁重的工作,让团队专注于需要他们才能完成的工作。

    多个可视化选项: www.princess-s-t.com为领导和管理者提供多种查看他们的组织和团队工作的选择,并随时了解最新进展。

    了解有关Monday.com的更多信息。

    开始

    如何设置Work操作系统?

    工作操作系统产品鼓励灵活性、可见性、重点和协作。安装一个工作操作系统很容易,只要提供正确的产品。

    步骤1:通过集成将所有组织数据转移到您的工作操作系统中。集成轻松将数据传输到工作操作系统中,因此您可以启动无压力的过程。这可以包括Zendesk门票,收到电子邮件,CRM电子邮件等。

    步骤2:创建工作流。无论是活动创建工作流还是产品发布工作流,工作流都应该涵盖整个过程的每一步。

    步骤3:邀请你所有的员工、供应商和团队成员加入Work OS,这样你的组织沟通就发生在系统的工作上下文中。例如,您可以在工作项或过程中进行注释,以使团队保持在同一页面上。为了使工作操作系统最有效,所有的沟通都应该发生在系统和项目或工作流程中。这可以包括关于任务和项目、客户和员工数据收集等的讨论。您还可以邀请外部供应商和客户到您的共享板。

    第4步:创建仪表板,该板将为您提供高级可见性,进入正在进行的进程,项目和工作流程。这将使高管和管理人员能够对具有鸟瞰图的组织正在进行的一切。工作操作系统为您提供跟踪进度和项目的能力,查看Sprint中的完整任务数量,快速轻松地检查员工可用性。

    通过完成步骤1-4,你在团队的可见性和透明度上取得了巨大的飞跃。

    现在,您可以使用工作操作系统平台的更高级功能,例如:自动化工作流程到自由员工的自由员工。您可以创建即将到期日期的通知,自动将相关的团队成员分配给任务,按照项目进度推出到期日,并设置工作流程以一次自动更新团队成员。

    工作操作系统:建造下次工作的演变

    营销团队概述Monday.com上的不同视图

    工作的未来已经到来——团队必须比以往任何时候都更加敏捷、数字化和沟通。工作操作系统产品已经成为一种解决方案。它们作为一个组织内所有工作的数字工作区,因此特别适合于当今团队和组织面临的挑战,帮助他们更具适应性和敏捷性,轻松地度过数字转换,并改善跨团队协作。凭借独特的功能,www.princess-s-t.com是最简单和最灵活的工作操作系统,使团队充满信心地运行项目和工作流。

    试试模板!

    奥伦以斯拉
    奥伦是一家商业和技术娴熟的营销和产品高管。Oren目前在Monday.com作为企业营销的负责人。

    开始14天免费试用

    开始